摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 管理职责
2. 采购流程
3. 领用规定
4. 使用管理
5. 报废处理
6. 监督与考核
7. 附则

酒店作为服务行业的重要组成部分，其运营过程中需要使用大量的办公用品，为了规范办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，本文旨在制定一套酒店办公用品管理制度，该制度将明确办公用品的管理职责、采购流程、领用规定、报废处理等方面，以确保酒店办公用品的合理使用和管理。

管理职责

1、行政部门：负责酒店办公用品的采购、保管、发放及报废处理等工作，应设立专职或兼职管理人员，确保办公用品的正常供应和管理。

2、财务部门：负责办公用品采购预算的审核、费用结算及成本控制等工作。

3、使用部门：负责本部门办公用品的领用、保管及使用，应指定专人负责，确保办公用品的合理使用和节约。

采购流程

1、各部门根据实际需求，提交办公用品采购计划，经行政部门汇总后，报请上级领导审批。

2、行政部门负责采购，依据审批结果，按照公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商进行采购。

3、采购过程中应遵循预算管理原则，确保采购成本控制在预算范围内。

4、采购完成后，需进行验收，确保办公用品数量、质量符合要求。

领用规定

1、各部门根据实际需求，填写办公用品领用表，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

2、领用办公用品时，需以旧换新，确保资源的节约使用。

3、一次性领用量不宜过多，以免浪费，领用时应遵循按需领用的原则。

4、行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用情况，以便跟踪管理。

使用管理

1、各部门应建立办公用品管理制度，规范员工使用行为，确保办公用品的合理使用。

2、员工应爱护办公用品，按照说明书正确使用，避免损坏和浪费。

3、贵重办公用品（如电脑、打印机等）应指定专人负责管理，确保设备的正常运行和保养。

4、行政部门应定期对办公用品进行检查，发现损坏或故障应及时处理，确保正常使用。

报废处理

1、办公用品因使用时间过长、损坏严重等原因无法继续使用时，需进行报废处理。

2、报废处理应由行政部门负责，填写办公用品报废申请表，经上级领导审批后进行处理。

3、报废的办公用品应尽量进行回收、再利用，以减少浪费，如无法再利用，可按照相关规定进行处理。

4、报废处理过程中，应确保安全、环保，避免对环境造成影响。

监督与考核

1、行政部门应定期对办公用品的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2、财务部门应对办公用品费用进行核算，确保成本控制在预算范围内。

3、考核各部门办公用品的使用情况，对于节约使用、管理规范的部门给予表彰；对于浪费现象严重的部门，进行通报批评并责令整改。

4、将办公用品管理纳入员工绩效考核范围，对于节约使用、爱护办公用品的员工给予表彰和奖励；对于浪费现象严重的员工，进行相应处罚。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归行政部门所有。

3、本制度修订时，由行政部门负责起草，提交领导审批后公布实施。

4、本制度与之前的办公用品管理制度有冲突的，以本制度为准。

通过制定酒店办公用品管理制度，规范了酒店办公用品的管理，提高了办公效率，降低了成本，各部门应严格遵守本制度，确保酒店办公用品的合理使用和管理，通过监督与考核，推动各部门及员工积极参与管理，共同为酒店的持续发展做出贡献。